اجتماعات الوحدة الكشفية
هى إحدى الأساليب أو التقنيات المستخدمة لتحقيق و انجاز أعمال أو أهداف محددة على مستوى الهيئات أو الوحدات .
هى إحدى الأساليب أو التقنيات المستخدمة لتحقيق و انجاز أعمال أو أهداف محددة على مستوى الهيئات أو الوحدات .
أنواع و أشكال الاجتماعات
من حيث الشكل
• فهناك اجتماع على مستوى الجماعات و يقوده قائد الجماعة مع أفراده
• هناك أيضاً اجتماع على مستوى رؤساء الجماعات و يسمى بمجلس الشرف او مجلس الادارة و يقوده العريف الأول او الرائد الاكبر او السداس الاكبر بمعاونة رؤساء الجماعات .
• أيضاً هناك اجتماع على مستوى الفرقة الكشفية و يقوده أيضاً العريف الأول او السداس الاكبر او الرائد الاكبر و معاونة و توجيهات قائد الوحدة الكشفية .
من حيث نوعية الإجتماعات
• اجتماع تخطيطى : و هى مهمة تشارك فيها الجماعات من خلال حصر احتياجاتهم و رفعها إلى مجلس الادارة او الشرف الذى يناقشها حتى يتم تصميم ووضع خطة و برنامج الفرقة .
• اجتماع تدريبى على مستوى الفريق – مجلس الادارة – الجماعة فيها يحدد نوعية الاجتماع و الأهداف المطلوب تحقيقها من العملية التدريبية لإنجاز و استيعاب جزء من المناهج لاكتساب المعارف و المهارات اللازمة لتنمية الشخصية .
• اجتماعات طارئة لحل بعض المشكلات أو العراقيل أو المواقف التى تحتاج إلى سرعة فى اتخاذ القرارات لمواجهة هذه الظروف الطارئة و جعل جميع الأمور تسير فى طريقها الطبيعى .
• اجتماعات دورية منتظمة لأحدى الأشكال المذكورة مسبقاً
إعداد الاجتماعات
يجب الاهتمام بكيفية اعداد جيد لتنفيذ هذه الاجتماعات من حيث المكان و تهيئته و ملاءمته لنوعية الاجتماعات – مدة الاجتماع و زمانه – الاتصال بالأفراد – الأدوات المستخدمة فى نجاح الاجتماع – العلاقات بين الأفراد – جدول الأعمال و وضوحه – التسجيل و أهميته ... إلخ
ما يجب مراعاته عند اجتماع الفرقة
- أن يكون الاجتماع فى مكان مناسب للموضوعات .
- الإعداد للاجتماع قبلها بوقت كاف .
- توزيع العمل على القائد المساعد و قادة المجموعات الصغيرة .
- تصطحب الجماعات صناديق الطلائع .
- الحضور للاجتماع بالزى الكشفى .
- اشتراك العرفاء فى البرنامج أمر ضرورى و أساسى .
- تشجيع ذوى المواهب و القدرات الخاصة لتنميتها .
- الاهتمام بالتقدير للإنجازات الجيدة أثناء الاجتماع .
- إعطاء الجوائز و التذكارات فى نهاية الاجتماع .
- ألا يقل زمن الاجتماع عن 45 دقيقة و لا يزيد عن 90 دقيقة .
- يجب أن يشمل برنامج الاجتماع كل نواحى المنهج من شارات كفاية و شارات الهواية .
ما يجب أن يكون عليه الاجتماع
منظم – مسلى – متدرج – مملوء بالنشاط و متنوع – يحقق السعادة للفتية – يهتم بعملية التقييم من خلال المناقشة مع قادة الجماعات
الغرض من اجتماع الفرقة
المساعدة على توزيع المنهج الكشفى على فترات زمنية محددة
إبراز الأنشطة الكشفية فى إطار المبدأ القائل إنه : الطليعة،السداسى هى وحدة العمل فى الحركة الكشفية
تدريب عرفاء الطلائع و رؤساء السداسيات على تنظيم مثل هذه الاجتماعات من حيث الإعداد لها برامجها و نواحى النشاط التى تتضمنها
تدريب"الطلائع" السداسيات على مجمعات كبيرة متباينة عن الأنشطة الكشفية حتى يمكن تطبيقها بعد ذلك فى الطلائع و السداسيات
إظهار أهمية نظام " الطلائع – السداسيات كأساس علم تقوم عليه
تبادل الخبرات بين الطلائع و السداسيات بعضها البعض
لابد مراعاة لابد مراعاة الآتي في الاجتماعات :
1-الأعداد للاجتماع " الرسائل موضحاً عليها زمن الاجتماع / المكان/ الأدوات/التعليمات ………… إلخ
2-التركيز التربوي من القادة على أهمية الاجتماع و ضرورته و فوائده.
3-مراعاة أن يكون الاجتماع يراعى التنظيم الجيد و ليس الصارم العسكري /أن يكون فيه المرح و الإثارة / فيه التدريب مع وفرة الأدوات / فيه الرأي و الرأي الأخر /أن يكون في الهواء الطلق بقدر الإمكان .
محتويات اجتماع الفرقة
تحية العلم
تسجيل الحضور و الغياب
التفتيش
كلمة القائد
لعبة تنشيطية
تدريب على بعض نواحي المنهج
لعبة على المنهج
قصة هادفة
تمثيلية
مسابقات و مناقشات على المنهج
أغنية
إعلان النتائج
تحية العلم و النشيد الوطني